Área de clientes
Gestiona el pago del viaje sin perseguir a nadie
Sabemos que el peor momento de organizar un viaje escolar no es elegir el destino: es recoger el dinero de treinta familias. Por eso el área de clientes ofrece dos formas de gestionar el cobro, según lo que mejor encaje con vuestro centro.
Rama A · Recolección centralizada
El colegio recolecta todo el dinero
El centro recibe el presupuesto cerrado
Precio por alumno, qué incluye y fecha límite de pago, todo por escrito.
El colegio recolecta el dinero de las familias
Con el método que ya use el centro (transferencia o domiciliación).
Un único pago del centro a la agencia
El centro hace una sola transferencia por el importe total del grupo.
Rama B · Código de grupo
Cada familia se inscribe y paga con el código del colegio
El colegio genera un código de grupo para el viaje
Un código único por viaje y centro, listo para compartir con todas las familias.
Cada familia recibe el código
Por email, circular o el canal habitual del centro (ningún dato de menores en el código).
La familia se inscribe con el código y paga
Introduce el código, crea su cuenta, añade los datos del alumno y paga con tarjeta, viendo el coste total antes de pagar.
El colegio monitoriza el estado en tiempo real
Panel con quién se ha inscrito y pagado y quién falta, sin tener que preguntar familia a familia.
Monitoriza los pagos en tiempo real
Así se verá el panel de estado por alumno cuando la inscripción con código de grupo esté activa. Los datos de esta tabla son un ejemplo ilustrativo, no un panel funcional.
| Alumno | Estado del pago |
|---|---|
| Alumno 1 | Pagado |
| Alumno 2 | Pagado |
| Alumno 3 | Pendiente |
| Alumno 4 | Pagado |
| Alumno 5 | Fallido |
| Alumno 6 | Pendiente |
¿Hablamos de cómo gestionar el pago de vuestro viaje?
Cuéntanos cómo organiza vuestro centro los cobros hoy y os proponemos la opción que mejor encaje.